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“以全自动化考核服务年度战略”向月圆、邱俊

作者:admin时间:2020-05-07阅读:78

致敬奋斗的固尔邦人

       不论是身赴一线的部门,亦或是在后方默默给予支持的服务部门,都在用平凡的双手创造不凡的未来。蓝图已绘就,奋斗正当时。劳动节,让我们致敬奋斗中的每一个你!

       全面实现“人工智能”管理、全自动化考核,是完成本年度战略目标的关键。看似很“高大上”的目标,但人事行政部与标准化管理部在实践的过程中,通过与总经理不断沟通,逐渐找到了思路与方法。

       固尔邦绩效考核系统,从定指标--绩效沟通--确认--签订--技术实现--正式上线,历经1年终于上线。这背后庞大、繁琐的工作离不开两个人——向月圆、邱俊磊。

 

员工故事1

 

真正理解绩效考核的目的

所以才能真正把工作做的更好

 

 “绩效系统才上线,还没有跑顺,在运行期间会遇到什么困难都还是未知。相对于让各部门呈现更好的结果,我更想做的事情,是想让各部门抛开成见,对绩效考核有改观。曾经担心各部门会不理解绩效考核,但是通过不断的沟通,发现各部门负责人对于绩效考核和信息化管理的意识较以往提高了很多,不仅积极配合,还会主动提出一些想法和期望。

内心最有成就感的事情,是与各部门在一次次的沟通过程中,慢慢建立起信任、再到各部门接纳并且会主动提出意见。这个是我觉得最有意义的事情。

——人事行政部向月圆

 

        “加班狂人”,这是同事们对向月圆最深刻的印象。经常加班到深夜的背后,是超强的执行力和对工作超强的责任感。向月圆的奋进,并非机械地做工作,而是深刻理解公司决策背后的目的和意义,才能把工作完成得好;再加之废寝忘食地付出200%的努力,就能把工作做的出彩。

 

       绩效考核就是要通过考核不断推进各项工作的开展、解决企业发展中的痛点,提高工作效率,从而提升企业经济效益——向月圆深谙其道。绩效考核不是为了扣钱而考核、更不是繁琐的工序,本质上是工作效率的优化与提升。在协助各部门制定绩效考核方案的同时,不光制定了指标,更挖掘出了各部门真实的情况、和薄弱的环节。根据各部门的痛点和难点,同各部门一起推动工作开展,真正实现了“通过绩效考核帮助大家把工作做的更好”。

 

       据不完全统计,向月圆参与制定的指标有300多个。针对一项项指标,需要不厌其烦地与各部门沟通、还要考虑到每项指标背后的合理性。问向月圆辛苦吗?“当然辛苦”;那为什么坚持做?“因为看到了这个工作的意义,所以坚持。”

 

员工故事2

 

人事行政部负责制度的敲定

标准化管理部全权负责技术实现

 

       在绩效系统上线过程中,邱俊磊是向月圆很好的搭档——向月圆熟悉公司制度、了解各指标的设定目的;邱俊磊熟悉信息系统,清晰系统里的每一个表单和流程,能准确高效地找到数据来源。

 

“向月圆对工作的负责与认真的态度,在此次绩效板块制作中完完全全的体现出来,对工作一丝不苟。

绩效系统在开发制作的过程中遇到了许许多多的难题,在我们的不懈努力下,攻克了这些难题与难点。

绩效系统在后续的使用过程中多多少少还会有一些细节上的问题,需后续慢慢加以完善,希望各位家人们在遇到问题时,及时向标准化管理部反馈,让我们一起把绩效系统变的更加完善。”

   ——标准化管理部邱俊磊

 

“为了让大家使用更方便、为了让公司自动化水平越来越高、达成董事长的期盼是我们奋斗的目标。”标准化管理部负责人李俊雄介绍到。

       不同于普通工作交接系统,自动化考核系统建设起来要难得多,这背后靠的是无数自动触发的表单。每一个表单的背后有许许多多格式、控件、权限、流程走向、取值的节点设置等都需要仔细考虑,还有十分庞杂的表间关系,从制定、测试到正式上线,一个简单的表单需要几个小时,但是一个复杂的表单甚至需要一个星期。为了让指标取值能客观公正,让考核数据可查询、可追溯,同时保证客观性、合理性,一条指标通常需要跟多个部门多次沟通、从多处取值,有时候经过数天的思考才能解决一条指标的取值。

(表间关系图示例)

       自2020年复工以来邱俊磊已为21个部门制定了310条指标。看似简单的一个表单,背后有着庞大复杂的表间关系。

 

       绩效考核的上线成功,除了这两名员工的努力以外,还不离开公司对此的大力支持与决心。总办会专题会议至少两次,总经理亲自主持召开绩效考核方案专题会不下三次。公司决策层的鼎力支持,也让执行者获得了能量和动力。同时,执行者很好地理解了这个工作的初衷,过程中遇到任何困难,都能很坚定地、自发地、主动地去寻求解决办法,并且以专业、严谨、真诚的态度把公司决策层的思想传递到各个部门,感染和改变了许多人。

 

截至目前,

公司绩效考核系统已实现61%的自动化率。从0到61,

背后是有人在不舍昼夜默默付出,

用一点一滴、一步一个脚印的努力,

造就了如今的成绩。

 

达成固尔邦2020年目标

建立自动化绩效考核系统是万里长征中的一步

正是因为有像向月圆、邱俊磊这样的先驱者

才能与固尔邦一同

不断向前实现蜕变

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